Pour un organisateur d'événement,
beaucoup de tâches administratives sont répétitives,
sans réelle valeur ajoutée,
et prennent énormément de temps

3 outils en 1

pour simplifier l'organisation d'événement

 communiquer

un site dédié à votre événement

site événementiel
à votre charte graphique
développé en HTML5 et CSS3
conforme W3C
optimisé pour le référencement
détaillant le programme de votre événement
avec un calendrier importable dans votre agenda
une géolocalisation du lieu
des fichiers en téléchargement
un QR Code pour vos supports papier

 organiser

un système d'inscription par paiement

sécurisation par mot de passe chiffré
récupération automatisée du mot de passe
tracking de l'inscription
déclaration à la CNIL
vérification systématique des données
interface utilisateur ergonomique
rédaction des conditions générales de vente
gestion des tarifs multiples
calcul dynamique du panier
système 100% sécurisé
paiement par carte bancaire ou compte Paypal
facture individuelle

 administrer

un outil de suivi et de gestion

traitement informatique et administratif des inscriptions
tableaux de bord récapitulatifs
suivi synchrone des inscriptions
fiches individuelles des participants
factures individuelles des inscrits
extractions multiples au format tableur :
rooming listes, suivi des transports/transferts...

Références

Congrès National des Internes de Médecine Générale
20-21 Janvier 2012 - LYON
900 participants

Rencontres Nationales de ReAGJIR
18-19 novembre 2011 - LE MANS
200 participants